Kemenag RI Perkuat Tata Kelola Arsip KUA, Kankemenag Jember Jadi Lokasi Pendampingan Record Center
Jember (Humas) --- Pengelolaan arsip pernikahan bukan sekadar urusan menyimpan dokumen. Di balik setiap berkas yang tersimpan, terdapat rekam jejak pelayanan dan informasi penting yang harus dijaga keutuhan serta keamanannya. Karena itu, penataan arsip menjadi bagian penting dalam memastikan layanan Kantor Urusan Agama (KUA) tetap tertib, cepat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Komitmen tersebut diperkuat melalui kegiatan Pendampingan Penataan Record Center Arsip KUA yang diselenggarakan Direktorat Bina KUA dan Keluarga Sakinah, Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Kementerian Agama RI, di Kabupaten Jember, pada 14–16 Oktober 2026.
Kegiatan ini melibatkan 45 peserta, termasuk seluruh kepala KUA dari 31 kecamatan di Kabupaten Jember. Turut bergabung unsur pengelola kearsipan dari Kanwil Kemenag Jawa Timur, Kabupaten Bogor, Jakarta Barat, serta jajaran Direktorat Jenderal Bimas Islam.
Dipilihnya Jember sebagai lokasi pendampingan menjadi kesempatan untuk memperkuat pengelolaan arsip KUA secara menyeluruh. Terlebih, dokumen administrasi pernikahan memiliki nilai penting yang tidak hanya berkaitan dengan kebutuhan administrasi lembaga, tetapi juga menyangkut kepentingan dan hak masyarakat.
Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Jember, Dr. H. Santoso, S.Ag., M.Pd., membuka kegiatan tersebut bersama jajaran Direktorat Bina KUA dan Keluarga Sakinah. Salah satu perhatian utama dalam pendampingan ini adalah bagaimana arsip yang selama ini dikelola oleh masing-masing KUA dapat ditata secara sistematis, mudah ditelusuri, dan terlindungi dari risiko kerusakan maupun kehilangan. Dengan pengelolaan yang baik, kebutuhan pencarian dokumen diharapkan dapat dilayani secara lebih efektif.
Untuk mendukung hal tersebut, peserta mendapatkan pendampingan teknis pengolahan arsip dinamis dan arsip vital dengan melibatkan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Pembelajaran tidak berhenti pada penyampaian materi, tetapi dilanjutkan dengan praktik penataan arsip register dan NB secara langsung di Record Center yang berlokasi di KUA Sumbersari.
Melalui praktik tersebut, para kepala KUA dan pengelola kearsipan diharapkan memiliki pemahaman yang sama mengenai pentingnya tertib administrasi, sekaligus mampu menerapkan pengelolaan arsip yang lebih terarah di unit kerja masing-masing.
Pendampingan juga menjadi ruang bertukar pengalaman mengenai berbagai persoalan kearsipan yang dihadapi KUA. Mulai dari penataan dokumen, penyimpanan arsip, hingga upaya menjaga keberlangsungan informasi yang dibutuhkan dalam pelayanan kepada masyarakat.
Bagi Kankemenag Jember, pembenahan tata kelola arsip merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari peningkatan kualitas pelayanan publik. Sebab, layanan yang baik tidak hanya ditentukan oleh keramahan petugas dan kecepatan proses, tetapi juga oleh kesiapan sistem administrasi yang mendukungnya.
Melalui kegiatan ini, penguatan Record Center diharapkan dapat memberikan dampak nyata bagi tertib administrasi KUA, meningkatkan keamanan dokumen, serta mempermudah penelusuran arsip ketika dibutuhkan masyarakat. Dengan demikian, pengelolaan arsip tidak lagi dipandang sebatas pekerjaan administratif, melainkan sebagai fondasi penting dalam menghadirkan pelayanan KUA yang profesional, akuntabel, dan terpercaya.
