Jember (Humas) --- Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kabupaten Jember menggelar acara Pembinaan Karir, Prestasi, dan Mental (Binkarsital) Aparatur Sipil Negara (ASN) di Aula Utama pada Rabu (17/07/2024). Acara ini dihadiri oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Pejabat Pengawas Eselon IV, Kepala Kantor Urusan Agama (KUA), Pengawas Madrasah, serta Kepala Madrasah Negeri dan Penyuluh Agama Islam Fungsional.

Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Ahmad Tholabi, mewakili kepala kantor yang sedang menghadiri rapat koordinasi dan evaluasi di Kantor Wilayah Kemenag Provinsi Jawa Timur, dalam sambutannya, menekankan pentingnya pengembangan karir dan peningkatan prestasi ASN untuk mendukung pelayanan publik yang lebih baik. Ia juga menyoroti perlunya mental yang kuat dan integritas tinggi dalam menjalankan tugas sebagai pelayan masyarakat.

Beberapa hal penting disampaikan oleh Ahmad Tholabi antara lain:

1. Diharap kepala madrasah yang memiliki Non ASN agar menyiapkan dokumen persiapan tes CASN PPPK;
2. Perekrutan saat ini tidak menggunakan passing grade, namun menggunakan pola rangking;
3. Untuk antisipasi tahun 2025 pagu indikatif akan banyak berkurang, karena kemungkinan efek dari perkrutan dari PPPK.       

Acara dikemas dengan penyampaian materi pembinaan tidak hanya dari Kepala Sub Bagian Tata Usaha, namun di awali dengan penyampaian informasi kepegawaian. Rudi Winarto, SE, MM. selaku Analis Kepegawaian menyampaikan beberapa hal antara lain:

1. Bahwa sampai saat ini masih terdapat pejabat yang mengcascading Rencana Hasil Kerja (RHK) Kepala kantor yang belum menyusun rencana aksi penilaian kinerja triwulan II;
2. Penilaian kinerja yang sudah dinilai oleh atasan langsung agar di download dan dimintakan tanda tangan namun tidak perlu di upload pada Simpeg5 dan MyASN, namun agar di kirim softcopy berupa pdf dan setor ke Kepegawaian per unit kerja;
3. Masing-masing kepala satker dan unit kerja agar mengevaluasi hasil penilaian kinerja bawahannya pada triwulan II tahun 2024;
4. Hasil evaluasi penilaian kinerja, masih terdapat antar rencana aksi, target belum sinkron dengan hasil kinerja;
5. Diharap kepada seluruh Kepala satker dan unit kerja untuk mendata ASN yang sudah mengusulkan pencantuman gelar namun belum turun diserahkan kepada Kepegawaian, rencana diadakan konsiyering;
6. Info hasil dari rakor layanan kepegawaian tgl 9-10 Juli 2024, bahwa rekrutmen ASN Kemenag nasional mendapatkan kuota 110.553, dan untuk jawa timur mendapatkan 10.000 formasi, sehingga rencana pemerintah untuk perekrutan ASN akan moratorium selama 5 tahun;
7. Jika terdapat ASN yang meninggal dunia dan tidak ada keluarga mohon dibantu diuruskan ke PT TASPEN untuk mendapatkan haknya kepada ahli warisnya;
8. Agar setiap ASN selalu mengupdate datanya pada SI ASN nya, karena setiap usul pensiun atau KP data harus dilakukan peremajaan;
9. Diharapkan penataan guru PNS yang penugasan di Madrasah Swasta agar diarahkan ke Madrasah Negeri.

Informasi penting lainnya disampaikan oleh Kepala Seksi Pendidikan Madrasah, Faisol Abrari, diantaranya:

1. Hasil rapat dengan OJK, akan ada program satu rekening satu pelajar (Kejar) di khususkan pelajar siswa baru jenjang Madrasah Aliyah, bekerjasama dengan lembaga keuangan yang bertujuan untuk membiasakan siswa menabung;
2. TOT melalui webinar untuk ASN agar seluruhnya di ikuti dulu;
3. Tanggal 18 Juli 2024 Pemkab Jember akan menggelar pawai obor, Kemenag diminta menghadirkan 4000 siswa dan surat sudah diedarkan ke madrasah;
4. Di kabupatenJjember ATS sangat tinggi yaitu 4000 lebih, sehingga harus mencari data siswa putus sekolah secara kongkrit;
5. PDM tahun 2024 tidak ada kendala.

Sementara Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah (PHU), Nur Sholeh menyampaikan:

1. Penyelenggaraan haji tahun 2024 alhamdulillah berjalan dengan baik, dan disampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut serta berkontribusi terhadap penyelenggaraan haji;
2. Jumlah jemaah haji Kab. Jember tahun 2024 sejumlah 2.703 jemaah;
3. Jemaah haji yang meninggal dunia ada 2 orang, dan terdapat 7 orang yang masih di Arab Saudi, direncanakan tanggal 20 Juli 2024 akan kembali ke Indonesia;
4. Kuota haji tahun 2025 sudah dibuka sejumlah 221.000 nasional, untuk Kab. Jember estimasinya pendaftar sampai dengan bulan juli 2012 masuk kuota;

Kepala Seksi Bimbingan Masyarakat Islam Didik Kurniawan juga memberikan informasi penting diantaranya, SKP dari unsur kepala KUA sudah menyelesaiakan sampai tahap upload bukti fisik, dan untuk angka kematian ibu dan anak di Kab. Jember tertinggi di Jawa Timur, termasuk pernikahan dini dan angka perceraian. Selanjutnya Kepala Seksi PD. Pontren Akhmad Mustain Billah mengatakan untuk pendirian TPQ sekarang ini sudah berbasis online, sehingga seluruh ASN Kemenag dapat membantu menginformasikan kepada masyarakat.

Materi pembinaan ditutup oleh Kepala Seksi PAIS sekaligus Plt. Penyelenggara Zakat dan Wakaf, Edy Sucipto menginformasikan:

1. Diluar struktural zakat dan wakaf ada yang namanya Unit Pengumpul Zakat (UPZ), sedangkan UPZ Kantor Kemenag Jember sudah mengorbitkan kampung zakat 1 dan kampung zakat 2,
2. Terkait pemberdayaan ekonomi umat yang bersifat produktif, sampai saat ini masih belum ada proposal yang masuk ke UPZ;
3. Pemberdayaan ekonomi umat juga diperuntukkan untuk wali murid yang benar-benar membutuhkan;

Diharapkan melalui kegiatan ini, para ASN dapat lebih siap menghadapi tantangan dan memberikan kontribusi terbaik bagi masyarakat, serta dengan semangat kebersamaan, untuk dapat terus berinovasi dan meningkatkan kinerja demi terwujudnya layanan yang optimal.